Cadeira de escritório para equipe: como padronizar a compra

Padronizar cadeira para equipe não é escolher um modelo para todo mundo: é definir duas ou três opções que cobrem os tipos de mesa que a empresa tem. Um escritório com mesa de trabalho fixa, sala de reunião e recepção pede cadeiras diferentes, porque o uso é diferente em cada lugar. Quem compra um modelo só acerta numa parte dos lugares e erra no resto.

Abaixo, como mapear as mesas, quantos modelos de cadeiras corporativas escolher, o que pedir ao fornecedor e o que muda quando a compra passa pelo canal corporativo.

Por que não comprar um modelo só?

Porque o uso muda de mesa para mesa. Quem fica oito horas sentado na mesma mesa precisa de regulagem que acompanhe o corpo ao longo do dia. Quem senta uma hora numa reunião não precisa, e quem levanta e senta o tempo todo na recepção precisa de outra coisa: encosto que acompanhe o movimento.

Comprar um modelo só costuma acontecer por um bom motivo, que é simplificar: um código de produto, um pedido, um preço. O problema aparece depois. Se você padroniza pela cadeira mais simples, as mesas de uso diário ficam mal servidas. Se padroniza pela mais completa, você paga regulagem que a sala de reunião nunca vai usar.

O meio do caminho é padronizar por tipo de mesa, não por andar.

Como mapear as mesas da empresa

Antes de pedir orçamento, vale listar os lugares onde as pessoas sentam e quanto tempo ficam em cada um. Na prática, quase todo escritório cai em três ou quatro tipos:

Tipo de mesa	Quanto tempo a pessoa fica	O que a cadeira precisa ter
Mesa de trabalho de uso diário	O dia inteiro	Altura do assento, apoio lombar que regula, encosto que inclina, braço que regula
Mesa que mais de uma pessoa usa	O dia inteiro, pessoas diferentes	Tudo que regula, principalmente o apoio lombar e a profundidade do assento
Recepção e atendimento	Levanta e senta o tempo todo	Encosto que acompanha as costas, altura do assento
Sala de reunião e treinamento	Uma ou duas horas	Altura do assento e encosto confortável; o resto é dispensável

Duas perguntas resolvem o mapeamento. Quantas horas por dia alguém fica nessa mesa? E é sempre a mesma pessoa?

Se a resposta for “o dia inteiro” e “pessoas diferentes”, essa mesa é a que exige mais regulagem, e é por ela que vale começar a conta do orçamento.

Quantos modelos escolher?

Dois ou três atendem a maioria dos escritórios.

Dois modelos funcionam quando a empresa tem basicamente mesa de trabalho e sala de reunião: um modelo com regulagem completa para as mesas de uso diário, um mais simples para as salas.

Três modelos fazem sentido quando existe recepção ou atendimento, porque ali a cadeira certa é outra: a pessoa não fica sentada parada, ela gira, levanta, volta. Encosto que acompanha o movimento vale mais que apoio lombar milimetricamente ajustado.

Mais de três raramente se justifica, e cria problema de reposição: quanto mais códigos diferentes, mais difícil repor uma unidade danificada igual às outras dois anos depois.

Para ver o que olhar em cada modelo antes de decidir, o post sobre o que procurar em uma cadeira para escritório destrincha item por item.

O que pedir ao fornecedor

Quatro coisas, antes de fechar.

A ficha com as regulagens de cada modelo. Quais ajustes a cadeira tem e até onde cada um vai. É o que permite saber se ela serve às pessoas da sua equipe, e não a uma pessoa média.

O laudo do teste em laboratório. A ABNT NBR 13962 é a norma brasileira que diz como testar cadeira de escritório. O laudo vale para o modelo testado, traz data e identifica o laboratório.

A política de peças de reposição. Rodízio, pistão e espuma acabam antes da estrutura. Vale saber se existe peça para o modelo, por quanto tempo, e se a troca é feita por assistência local.

O prazo para repor uma unidade. Essa é a pergunta que ninguém faz na compra e todo mundo faz dois anos depois, quando precisa de mais cinco cadeiras iguais às que já estão lá.

A NR-17 entra na padronização?

Entra, e é o motivo de a ficha técnica importar. A NR-17 é a norma de ergonomia do Ministério do Trabalho e Emprego, e ela obriga a empresa a adaptar o posto de trabalho às pessoas que trabalham nele.

O item 17.6.1 da norma exige que o conjunto do mobiliário tenha regulagens “que permitam adaptá-lo às características antropométricas que atendam ao conjunto dos trabalhadores envolvidos”. A expressão “conjunto dos trabalhadores” é o que pesa numa compra para equipe: não basta servir à média.

Sobre o assento, o item 17.6.6 lista cinco requisitos mínimos: altura ajustável à estatura e à função, ajustes acessíveis, pouca ou nenhuma conformação na base do assento, borda frontal arredondada e encosto com forma adaptada ao corpo para proteger a lombar.

Vale lembrar que não existe cadeira com certificado de NR-17: a norma não certifica produto, e quem precisa estar em conformidade é a empresa, sobre o posto montado. O guia sobre ergonomia no trabalho e as obrigações da empresa detalha cada item.

Cadeiras corporativas: o que muda na venda para empresa

Compra para equipe não passa pelo mesmo canal que compra de uma cadeira. A página de venda corporativa da Flexform declara cinco diferenciais: produtos exclusivos, atendimento personalizado, assistência técnica, logística diferenciada e 10 anos de garantia.

A garantia acompanha o canal. Na venda corporativa, a garantia da cadeira giratória é de 10 anos; na loja online, 5 anos para cadeiras de escritório e 7 para as gamer. O canal atende segmentos com exigências próprias, entre eles hospitais, clínicas e laboratórios, escritórios, bancos, escolas e universidades, varejo, restaurantes e hotéis, e teatros e centros de convenções. Há também a possibilidade de projetos especiais, com escolha de revestimento.

O pedido de orçamento é feito por formulário, com dados da empresa e CNPJ. Quantidade mínima, prazo de entrega e condições de assistência são pontos para alinhar no atendimento.

O que a Flexform faz diferente

A Flexform tem três coisas na mesma empresa: laboratório de teste próprio, fábrica no Brasil e mecanismo que ela mesma desenvolve.

O laboratório é próprio e tem reconhecimento oficial. O Laboratório Galileo é o primeiro laboratório de ensaios pertencente ao fabricante a obter acreditação CGCRE no Brasil (CLF 0056, desde 2006). Acreditação quer dizer que um órgão oficial atestou que o laboratório sabe fazer aqueles testes. Em compra de empresa, isso muda o peso do laudo: em licitação e em auditoria, documento de laboratório com acreditação vale mais que ensaio sem.

A Flexform fabrica no Brasil, em fábrica própria, com 55 mil m² de terreno e 28 mil m² de área construída. Fabricar aqui encurta o caminho entre pedido e entrega, o que pesa quando a equipe cresce e você precisa de mais cadeiras iguais.

Os mecanismos são da casa. Excêntrico e Universal são mecanismos patenteados da Flexform.

A Flexform está há mais de 60 anos no ramo. Veja também o que saber antes de comprar cadeiras corporativas.

Por onde começar

Liste as mesas, conte quantas pessoas usam cada tipo e quanto tempo ficam ali. Com isso em mãos, duas ou três opções resolvem o escritório inteiro.

Veja as cadeiras de escritório Flexform para comparar as regulagens de cada modelo, e o guia para comparar modelos por perfil de escritório se quiser cruzar os tipos de mesa com os modelos antes de pedir orçamento.

Perguntas Frequentes