Descubra a hora certa de trocar suas cadeiras de trabalho

Gestores empresariais enfrentam dezenas de desafios todos os dias. Entre as temidas mudanças estruturais do maquinário, de ferramentas e dos sistemas de gestão, a troca de mobiliário geralmente fica em segundo plano dentro das prioridades de qualquer organização.

Mas sabia que cadeiras de trabalho também impactam na produtividade?

Neste post, explicamos por que é importante investir em itens que proporcionam conforto e bem-estar aos colaboradores, bem como os passos para escolher o mobiliário certo.

Quer saber qual é o momento ideal para trocar cadeiras de escritório? Acompanhe a leitura e descubra informações valiosas!

Quanto tempo dura uma cadeira de trabalho de boa qualidade?

Uma cadeira corporativa de boa qualidade pode durar muito tempo: de 4 a 10 anos se for bem cuidada, dependendo das jornadas de trabalho e do peso sustentado.

O revestimento das cadeiras de trabalho que são ergonomicamente corretas pode prolongar o período de usabilidade de cada peça, alguns tipos de materiais mais resistentes, como:

• Couro
• Crepe de lã
• Tela
• Poliéster

Nas empesas em que os colaboradores trabalham sentados, é preciso evitar a aquisição de cadeiras de escritório fabricadas com materiais que dificultem a manutenção, como gobelin e camurça.

Dê preferência aos tecidos mais leves e que não esquentam muito, mais fáceis de higienizar e ventiláveis. As cadeiras de couro são as mais duráveis e apresentam praticidade na hora da limpeza.

O que exigir de uma cadeira de escritório?

Cadeiras de escritórios excelentes são aquelas que unem os atributos de ergonomia e design. É necessário o equilíbrio tão importante entre forma e função.

Confira as características das melhores cadeiras corporativas:

• Ajuste de altura do assento
• Regulagem da altura do encosto
• Borda arredondada
• Assento giratório
• Rodízios fixados em base de cinco patas
• Apoio para os braços

As cadeiras giratórias apresentam ainda a possibilidade de ajustar a inclinação e a altura do encosto, a profundidade e a inclinação do assento.

Existem vários tipos de cadeira disponíveis no mercado. Elas podem ser encontradas como:

• Cadeiras operacionais fixas
• Cadeiras operacionais giratórias
• Cadeiras de polipropileno
• Cadeira Presidente / Diretor
• Cadeira Gamer
• Longarinas

Esses são apenas alguns dos exemplos de uma oferta bastante variada no mercado. Cada um dos tipos é adequado para determinada atividade, por isso, faça uma análise antes da aquisição.

Como definir a melhor altura das cadeiras corporativas para cada colaborador?

A altura da cadeira deve ser ajustada conforme o usuário. Quando a pessoa se sentar na cadeira, os joelhos precisam formar o ângulo de 90 graus e os pés devem estar firmes no chão.

Se ainda assim o colaborador não estiver confortável, pode ser utilizado um apoio especial para os pés. A distância entre o assento e o piso pode variar de 40 até 50 centímetros.

Veja algumas outras características importantes para acertar na altura

• Profundidade do assento: pelo menos 38cm
• Largura do assento: pelo menos 40cm
• Largura do encosto: pelo menos 30cm
• Altura do encosto: pelo menos 24cm

Algumas cadeiras ergonômicas permitem a inclinação para frente e para trás, oferecendo amparos aos joelhos. Os ajustes permitem a adaptação dos ângulos para que os colaboradores não prejudiquem a sua coluna vertebral e outras partes do corpo.

Por que devemos investir em cadeiras de boa qualidade?

O grande motivador para investir em cadeiras de boa qualidade é no bem-estar dos funcionários, um benefício a curto e longo prazo:

• Em um curto prazo: as equipes que trabalham de modo confortável são mais motivadas e contribuem para o alcance dos objetivos da empresa.
• No longo prazo: há uma redução de despesas com o pagamento de atestados médicos e a eliminação de afastamentos por doenças ocupacionais.

Há uma infinidade de cadeiras corporativas sendo ofertadas no mercado, mas saiba que as cadeiras ergonômicas são as melhores para propiciar boas condições de trabalho, aumentando a produtividade e minimizando as chances de problemas de saúde.

Observe alguns motivos para investir em cadeiras de boa qualidade:

• Excelentes condições de saúde dos colaboradores
• Mais durabilidade dos itens
• Possibilidade de personalização
• Melhor custo-benefício
• Aumento do desempenho dos usuários

Considere todos os benefícios que a aquisição de cadeiras corporativas de boa qualidade geram para a sua empresa. Elas são, na realidade, um investimento, com tempo estendido de garantia e suporte para os reparos necessários ao longo dos anos.

Um colaborador que se sente confortável melhora a sua produção e as equipes ficam mais engajadas e eficientes. E você pode ter um retorno ainda mais se aliar boas práticas de trabalho com boas cadeiras corporativas.

Por exemplo, motive os profissionais a se levantarem a cada 50 minutos para movimentar as pernas, fazer alongamentos e cuidar da postura.

Essas práticas são indicadas por médicos e profissionais especializados na prevenção de doenças laborais, e os seus efeitos positivos já foram comprovados pelo aumento da criatividade e da concentração.

Que problemas de saúde podem ocorrer com uma escolha mal-feita?

As cadeiras corporativas são essenciais para que o ambiente de trabalho seja saudável e esteja consoante à Norma da ABNT NBR 13.962 e com a Norma Regulamentadora nº 17 da Segurança do Trabalho.

Essas regras foram criadas para proteger os trabalhadores que, quando submetidos ao uso de cadeiras de má qualidade, podem ter diversos problemas, como:

• Dores nas costas
• Obesidade
• Prejuízos na fertilidade
• Dificuldades com a circulação sanguínea
• Impacto em condições psicológicas
• Desenvolvimento de doenças ocupacionais crônicas

Essas condições estão todas ligadas à má acomodação do corpo em posição sentada por longos períodos, originando situações não recomendadas como:

• Flacidez dos músculos abdominais
• Aumento da pressão nas nádegas
• Curvatura da coluna vertebral
• Prejuízos aos órgãos respiratórios e digestivos

Sendo assim, procure sempre observar o tipo físico de cada usuário e a função que ele vai exercer ao longo da jornada de trabalho.

Esses cuidados vão evitar o ajuizamento de reclamatórias trabalhistas para a cobrança de indenizações devido aos problemas de saúde já mencionados.

O que indica o momento certo de trocar as cadeiras do escritório?

O momento certo de trocar computadores e o ar-condicionado é fácil de identificar, uma vez que os equipamentos eletrônicos têm uma vida útil curta, tornando-se obsoletos rapidamente.

Os móveis, necessitam de uma atenção redobrada, visto que não apresentam deficiências aparentes e de impacto imediato.

Confira os sinais que ajudam a identificar o momento certo de trocar as cadeiras corporativas!

Ergonomia

Espaços diferentes e funções distintas necessitam de cadeiras específicas. Salas de reuniões, por exemplo, não precisam de cadeiras com tantas regulagens, afinal, são salas de atividades temporárias.

Em contrapartida, estações de trabalho demandam cadeiras ergonômicas, com desempenho e qualidade que atendam às necessidades do usuário e ofereçam conforto durante o trabalho.

Produtividade

Uma cadeira com ruídos excessivos, regulagens com mau funcionamento, assentos e encostos rígidos podem gerar desconforto, impactando diretamente a produtividade dos colaboradores.

Cadeiras sem condições ideais de uso podem gerar problemas de coluna, maiores causadores de afastamento do trabalho.

Manutenção

Por mais que a manutenção seja necessária periodicamente, consertos constantes nos braços, nos mecanismos e nos assentos geram gastos desnecessários.

Estes podem ser investidos uma única vez em cadeiras com qualidade e garantia estendida, que apresentam poucas manutenções.

Estética

Revestimentos gastos, desbotados, rasgados, pés descascados ou rodízios desgastados indicam que o produto já foi utilizado ao extremo. Os colaboradores precisam de equipamentos de boa qualidade para trabalhar.

Além disso, a aparência do mobiliário é facilmente notada pelos visitantes, incluindo os seus clientes, propagando a imagem de descuido e causando aquela má impressão — tudo que você não deseja associar à sua marca.

Desarmonia

Cadeiras de estilos, cores e tamanhos diferentes podem transmitir a impressão de um espaço improvisado, sem equilíbrio ou estilo definido.

Quando as cadeiras não conversam entre si, causam desarmonia na decoração. Além disso, a combinação dos móveis traz personalidade ao ambiente, revela a identidade e o posicionamento da empresa.

Agora você já sabe qual é o momento certo de trocar as cadeiras de escritório! É muito importante escolher móveis corporativos de excelente qualidade e de fabricantes reconhecidos no mercado.

Com isso, você pode evitar diversos problemas com doenças ocupacionais e ainda mostrar que a sua organização é diferenciada e cheia de estilo!