5 dicas para manter sua equipe engajada em home office

Manter a motivação profissional sem o ambiente físico é um dos principais desafios de empresas modernas. As organizações que têm seu time espalhado pelo mundo buscam novas estratégias para garantir que todos estejam conectados, produtivos e focados nos objetivos da marca.

Devido à falta de interação que o escritório proporciona, podem surgir sentimentos de isolamento e desengajamento com os projetos. Para evitar esse tipo de situação, é possível adotar algumas medidas que fortalecem a união e o bem-estar dos colaboradores, mesmo à distância. Se você está em busca de ideias para motivar equipe no home office, siga a leitura e confira nossas dicas!

Qual a importância de motivar equipe no home office?

O trabalho remoto permitiu às empresas a criação de equipes especializadas sem preocupação com restrições geográficas. Contudo, manter as pessoas engajadas sem o ambiente físico é um dos principais desafios que os líderes precisam superar, afinal, pode acontecer distanciamento e queda na produtividade.

Portanto, a motivação no trabalho é importante para que todos estejam alinhados com os objetivos da empresa e sintam-se parte de um time. Um ambiente assim consegue evitar a rotatividade e manter cada projeto dentro do cronograma estabelecido.

A motivação da equipe também impacta em questões delicadas como estresse, esgotamento no ambiente de trabalho e Burnout. Portanto, cabe aos líderes o planejamento de ações que promovem satisfação profissional, saúde mental e motivação no ambiente de trabalho.

Como manter a produtividade do time em home office?

Existem diversas estratégias que podem ser adotadas para melhorar a experiência dos colaboradores durante o trabalho remoto. Siga a leitura e confira algumas ideias que podem ser incorporadas na rotina de sua organização.

1. Prepare todos para esse formato de trabalho

Enquanto algumas organizações trabalham por meio de equipes inteiramente remotas, outras utilizam o modelo híbrido de trabalho. Isso significa que cada estrutura demanda uma preparação específica dos colaboradores.

Para aquelas que atuam remotamente, vale adotar medidas para estreitar a comunicação entre os membros, orientar sobre os dispositivos e recursos disponíveis, além de estabelecer um cronograma claro para os projetos.

Já as organizações que contam com equipes híbridas, é preciso gerenciar com atenção os times para não haver descompasso entre aqueles que estão no escritório e os que trabalham remotamente. Reuniões são uma excelente forma de manter todos alinhados, independente do formato de trabalho.

2. Apoie sua equipe com estrutura

Para viabilizar o trabalho e engajamento em um ambiente remoto, o colaborador necessita de alguns elementos básicos para ter um bom desempenho, tais como desktops, notebooks, smartphones e softwares que facilitem a comunicação à distância. Além de um contato de suporte da empresa caso sua conexão caia.

Ao fornecer bons equipamentos para a equipe, você garante que não haja queda na produtividade por conta de uma conexão lenta, dispositivos obsoletos e ferramentas digitais pouco intuitivas.

Existem dispositivos que permitem aos colaboradores escrever em uma mesa digitalizadora, ou ter acesso a uma lousa virtual para tornar a reunião online ainda mais dinâmica, envolvente e divertida.

3. Defina expectativas e alinhe objetivos

Defina com a equipe de RH as políticas para avaliação de desempenho e controle de horas, bem como, pausas para reuniões e almoço. Sendo assim, tudo deve ser amplamente divulgado para alinhar métricas e indicadores de resultados.

Uma comunicação clara, amigável e próxima permite que os líderes fomentem a motivação para trabalhar na empresa. Mesmo diante de regras claras, é possível criar horários flexíveis para haver mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Informe a equipe sobre as metas de curto, médio e longo prazo, explicando com clareza como cada um é importante para alcançar os objetivos listados. Essa clareza indica a importância de cada um para a realização de um bom trabalho, independentemente do formato.

4. Estimule o diálogo

A comunicação a distância também exige atenção no formato remoto. No ambiente físico, você consegue usar linguagem corporal, entonação da voz e expressões para se comunicar, o que facilita o envio claro da mensagem. Já no meio digital, especialmente a comunicação escrita, pode conter ambiguidades e gerar confusões.

Portanto, vale a pena estimular um diálogo próximo, amigável e cordial. Entender o que te motiva no trabalho pode gerar boas ideias para debater com a equipe sobre melhorias para criar um ambiente ainda mais amistoso.

Quando perceber que seu time está parecendo mais distante e desconexo, vale a pena considerar a participação de todos em palestras, eventos e workshops. Esse tipo de evento contribui para estreitar os laços e melhorar a conexão do time.

5. Oriente sobre a criação de um espaço adequado

A produtividade também depende da criação de um espaço favorável ao trabalho. Oriente seus colaboradores sobre a iluminação correta, móveis ergonômicos, ventilação adequada e silêncio durante a realização das atividades.

Criar um espaço confortável, claro e silencioso, é crucial para que mesmo longe da sede da empresa, seu colaborador sinta-se no ambiente de trabalho. Isso evita distrações, desconforto e cansaço ao longo do dia.

Como a Flexform pode colaborar com a rotina em home office?

Contar com a Flexform é uma ótima opção para melhorar o ambiente de trabalho e elevar o engajamento da sua equipe. Isso porque nossos móveis são desenvolvidos focando em proporcionar conforto, ergonomia e design funcional. Explicamos cada um desses pontos, a seguir:

• Proporciona conforto — ao contar com os móveis da Flexform, a equipe pode ter itens com recursos de ajustes de altura, estética agradável e elegante, ajudando a criar um espaço confortável e que gera motivação para trabalhar;
• Oferece ergonomia — as cadeiras, mesas e acessórios de escritórios da Flexform são projetados ergonomicamente, pensando em auxiliar a manter uma postura correta a partir de um bom suporte lombar, apoios de braço reguláveis e assentos confortáveis;
• Disponibiliza funcionalidade — uma das dicas para trabalho em casa ou no escritório com produtividade é ter um ambiente funcional e, ao contar com os móveis da Flexform, é possível ter uma estação de trabalho bem organizada e visualmente agradável que pode aumentar a produtividade e o bem-estar.

Ao incorporar as dicas para manter a motivação profissional que você viu ao longo deste texto, fica mais fácil alcançar alta produtividade e resultados excelentes no ambiente de trabalho. Além disso, ao incluir os móveis da Flexform no escritório, é possível oferecer qualidade de vida e bem-estar aos colaboradores, aumentando o engajamento e a performance da equipe.

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